Proyecto 360°

  • Es una estrategia organizacional para adoptar las mejores prácticas de negocio en el ámbito académico, administrativo y financiero, reconocidas mundialmente.
  • Es la iniciativa de innovación tecnológica más importante de la Universidad, en toda su historia.
  • Apoyará todos los procesos de calidad y autoevaluación, con miras a la acreditación; así como los procesos de desarrollo estratégico institucional.
  • Es una nueva oportunidad de repensar la forma de trabajar, y sobre bases sólidas construir un mejor futuro, para la Universidad.
  • Al tener procesos más articulados y eficientes, lograremos un mejor servicio para toda nuestra comunidad académica y administrativa, con mejores tiempos de atención, mayor control y optimización de recursos.
  • Es una oportunidad de entrar a la vanguardia de la innovación en los procesos misionales y de gestión de la Universidad, soportados en tecnologías de información, de clase mundial.

Proyectos e investigación

A través de la implementación de Somos Talento, se alinearán los procesos de talento humano con los objetivos estratégicos y misionales de la Universidad Católica de Colombia, generando como resultado la optimización de tiempos, recursos, veracidad de la información y confianza. Esto se traduce en brindar un mejor y más oportuno servicio a los colaboradores de la Institución.

Somos Talento

Proyectos e investigación

Es un sofisticado modelo de optimización basado en algoritmos genéticos, que permite una mejor planificación y asignación de los espacios físicos de la Universidad, en función de su capacidad y funcionalidad, entre otros atributos.

El uso de esta herramienta permite gestionar la demanda de infraestructura para cada uno de los bloques horarios, días y semanas de un semestre; orientando los recursos institucionales a optimizar el servicio académico en función de los estudiantes de la Universidad.

Con Mi Horario la Institución:

  • Realiza asignaciones más detalladas de horarios, espacios, docentes.
  • Optimiza recursos académicos y administrativos.
  • Obtiene programaciones horarias mejor estructuradas.
  • Unifica recursos institucionales.

Mi Horario

Proyectos e investigación

La Universidad Católica de Colombia, teniendo como referentes externos el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), los nuevos retos tecnológicos; y como referentes internos el Plan de Desarrollo (PD 2012 – 2019) y el Proyecto Educativo Institucional (PEI), se ha planteado la adquisición e implementación de una solución tecnológica apoyada en las mejores prácticas para una gestión adecuada de los procesos actuales de la Institución, apoyando las funciones sustantivas y gestión académica.

Esto se debe evidenciar en una mejora sustancial en la prestación del servicio y en el cumplimiento de la reglamentación, tanto interna como externa.

Campus Solutions es una solución completa que permite llevar el control de todo el ciclo de vida y de gestión del estudiante. Contiene todas las actividades que se realizan, desde que la persona se clasifica como un “Interesado”, luego como “Reclutado”, y hasta su “Graduación”.

Posteriormente permite llevar todo el seguimiento al ser “Egresado”.

CRM

Proyectos e investigación

Por medio del módulo de Proyectos e Investigación, de PeopleSoft, se integrarán procesos e implementarán las mejores prácticas internacionales para la gestión de proyectos de nuestra Institución. Así, se fortalecerán los proyectos gestionados por las Direcciones de Investigación, Extensión y Planeación.

A partir de la implementación de los módulos Grants y Project Costing se podrá contar con una herramienta unificada para la gestión del proceso de gestión de proyectos, desde la apertura de convocatorias hasta el cierre de proyectos y la gestión de sus resultados.

De cada proyecto se podrá evaluar los siguientes aspectos:

  • Términos de referencia
  • Participación
  • Evaluación
  • Seguimiento
  • Gestión de entregables y productos ligados al modelo de investigación y categorización docente
  • Cierre o liquidación

Proyectos e investigación

Proyectos e investigación

Con este módulo se implementará el Sistema de Gestión de Conocimiento Institucional, que permitirá recolectar los datos dispersos en los diferentes sistemas institucionales, de manera que se convierta en la fuente única de información, generando indicadores de gestión para toda la organización.

Además, se podrá detectar patrones y tendencias, atendiendo los requerimientos externos e internos de los usuarios, generando mayor eficiencia y oportunidad en la emisión de la información.

  • Información confiable
  • Información segura
  • Oportunidad
  • Optimización de procesos
  • Mejora en la toma de decisiones basadas en información

Nos Informamos

Última actualización: agosto 11, 2017 at 8:55 am