Es la Oficina encargada, a nivel institucional, de responder por la administraci\u00f3n y el funcionamiento de los programas mediante el uso del sistema de informaci\u00f3n; controla el desarrollo de los procesos de Registro y Control Acad\u00e9mico para Autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales (Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales)<\/strong> Manual de pol\u00edtica de tratamiento de datos personales<\/a><\/p>\n Solicitud de verificaciones acad\u00e9micas:<\/strong> Una vez realizado el pago de matr\u00edcula se inicia el proceso para la generaci\u00f3n del carn\u00e9 estudiantil, el cual ser\u00e1 entregado directamente por la Oficina de Admisiones. (Se notificar\u00e1 al estudiante v\u00eda correo electr\u00f3nico al PAGOS DE MATR\u00cdCULA 2026-1<\/strong><\/p>\n INICIO DE CLASES 2026 -1, 02 de febrero de 2026.<\/strong><\/p>\n Recuerde: No aplican cambios de fechas.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Realiza aqu\u00ed tu cuadre de horario – Albus<\/a><\/p>\n Atendiendo lo establecido en el Art\u00edculo 30 del Reglamento del estudiante y los T\u00c9RMINOS Y CONDICIONES <\/span> La Universidad Cat\u00f3lica de Colombia informa a toda la comunidad acad\u00e9mica, que los estudiantes podr\u00e1n solicitar sus certificados y constancias acad\u00e9micas en l\u00ednea, en solo 4 pasos:<\/p>\n 1.Ingresar a\u00a0PAW 2.0<\/a>\u00a0y seleccionar la opci\u00f3n\u00a0\u201cEstudiantes\u201d<\/i><\/b>. Una vez ingrese a los servicios, en la barra superior del men\u00fa deber\u00e1n seleccionar la opci\u00f3n\u00a0\u201cProcesos\u201d<\/i><\/b>\u00a0y posteriormente hacer clic en\u00a0\u201cSolicitud Certificados y\u00a0Constancias<\/i><\/b>\u201d e ingresar el usuario y contrase\u00f1a del correo institucional.<\/p>\n 2. Verificar los datos y seleccionar el certificado o constancia que requieran.<\/p>\n 3. Realizar el pago del recibo que genera el sistema, puede consultar, descargar o para por PSE<\/a>, puede consultar el\u00a0 instructivo de medios de pagos que tiene la universidad\u00a0aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n 4. Una vez efectuado el pago, recibir\u00e1 a vuelta de correo durante los pr\u00f3ximos 8 d\u00edas h\u00e1biles los documentos solicitados con firma digital.\u00a0Estos documentos electr\u00f3nicos son v\u00e1lidos jur\u00eddicamente mediante firma digital certificada y c\u00f3digo encriptado.<\/i><\/b><\/p>\n Estudiantes activos o inactivos :\u00a0<\/b>La empresa interesada deber\u00e1 realizar la solicitud formal a la Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico al correo:\u00a0registroycontrol@ucatolica.edu.co\u00a0<\/a>adjuntando el documento de protecci\u00f3n de datos personales \u2013 H\u00e1beas data firmado por la persona a verificar; la respuesta ser\u00e1 enviada por correo electr\u00f3nico en cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>\n Estudiantes graduados:<\/b>\u00a0 La empresa interesada deber\u00e1 realizar la solicitud formal a la Oficina de Secretaria General al correo:\u00a0secregeneral@ucatolica.edu.co\u00a0<\/a>adjuntando el documento de protecci\u00f3n de datos personales \u2013 H\u00e1beas data firmado por la persona a verificar.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n La Universidad ofrece a sus egresados un incentivo por medio de un descuento del 10% en la matr\u00edcula de cualquiera de los programas de posgrados y educaci\u00f3n continuada<\/p>\n La Universidad Cat\u00f3lica de Colombia mediante el Acuerdo N\u00b0 028 del 12 de mayo del 2021 ampl\u00eda el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n a las medidas de apoyo y alivio financiero para estudiantes de la Universidad que en el mismo periodo acad\u00e9mico quieran realizar la matr\u00edcula de sus hijos, padres, madres, hermanos y primos hermanos matriculados en programas de pregrado y posgrado<\/p>\n Se aprueba un descuento del 8% sobre el valor de la matr\u00edcula de los estudiantes que demuestren ser hijos, padres, madres o hermanos, siempre y cuando legalicen su matr\u00edcula de carga regular en el mismo periodo acad\u00e9mico en cualquier programa de pregrado o posgrado en la Universidad Cat\u00f3lica de Colombia.<\/p>\n Se aprueba un descuento del 5% sobre el valor de la matr\u00edcula a los estudiantes que demuestren ser primos hermanos, siempre y cuando legalicen su matr\u00edcula de carga regular en el mismo periodo acad\u00e9mico en cualquier programa de pregrado o posgrado en la Universidad Cat\u00f3lica de Colombia.<\/p>\n Los descuentos se otorgar\u00e1n a los estudiantes que presenten ante la oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico por medio del correo resolucion066-2020@ucatolica.edu.co, los registros civiles requerido como \u00fanico medio de prueba admitido por la Universidad junto con la fotocopia del documento de identidad por ambas caras, con el fin de establecer su parentesco en la renovaci\u00f3n de la matr\u00edcula para el periodo acad\u00e9mico.<\/p>\n Los descuentos a los que se refiere en el presente acuerdo no son acumulativos con otros descuentos, becas o auxilios a los que tengan acceso los estudiantes y se aplicar\u00e1 seg\u00fan criterios de favorabilidad para el estudiante. Para mayor informaci\u00f3n consulta Aqu\u00ed<\/a> el Acuerdo N\u00b0 028.<\/p>\n La Universidad Cat\u00f3lica de Colombia y el SENA <\/b>establecen un convenio en el que promueve el acceso de los egresados del Sena a los programas de pregrado ofertados por la Universidad.<\/p>\n Conoce los beneficios que tiene este convenio para ti:<\/p>\n Los estudiantes nuevos deben presentar ante la Oficina de Admisiones los documentos necesarios para la verificaci\u00f3n de los requisitos y posterior aplicaci\u00f3n de los beneficios.<\/p>\n A partir del segundo semestre el estudiante deber\u00e1 solicitar el descuento a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico descuentos@ucatolica.edu.co<\/a><\/u> junto con la copia del acta de grado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n Este convenio promueve el acceso de usuarios la caja de compensaci\u00f3n Cafam<\/b> a los programas de la Universidad y otorga un descuento a los estudiantes que hacen parte de esta caja de compensaci\u00f3n para que inicien sus estudios de pregrado o posgrado.<\/p>\n Conoce los beneficios que tiene este convenio para ti:<\/p>\n Nota: Los descuentos no son acumulables ni retroactivos, aplica para estudiantes nuevos que ingresen a partir del periodo 2021-3 (Periodo el cual se da por iniciado el convenio). Para mantener el descuento es necesario seguir las normas del Reglamento del Estudiante.<\/p>\n Los estudiantes nuevos deben presentar ante la Oficina de Admisiones los documentos necesarios para la verificaci\u00f3n de los requisitos y posterior aplicaci\u00f3n del descuento.<\/p>\n A partir del segundo semestre el estudiante deber\u00e1 solicitar el descuento a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico descuentos@ucatolica.edu.co<\/a><\/u> adjuntando el certificado de afiliaci\u00f3n a la caja de compensaci\u00f3n.<\/p>\n Este convenio promueve el acceso de\u00a0Afiliados y beneficiarios del grupo familiar (c\u00f3nyuge o compa\u00f1era permanente e hijos) de\u00a0la caja de compensaci\u00f3n\u00a0Compensar<\/b>\u00a0a los programas acad\u00e9micos\u00a0de la Universidad.<\/p>\n Conoce los beneficios que tiene este convenio para ti:<\/p>\n Nota:\u00a0Los descuentos no son acumulables ni retroactivos, aplica para estudiantes nuevos que ingresen a partir del periodo 2021-3 (Periodo el cual se da por iniciado el convenio). Para mantener el descuento es necesario seguir las normas del Reglamento del Estudiante.<\/i><\/p>\n Los descuentos se aplican en el derecho de matr\u00edcula para estudiantes que inicien desde primer semestre y que presenten certificado de afiliaci\u00f3n expedido por\u00a0Compensar.<\/b><\/p>\n Los estudiantes nuevos deben presentar ante la Oficina de Admisiones los documentos necesarios para la verificaci\u00f3n de los requisitos y posterior aplicaci\u00f3n del descuento.<\/p>\n A partir del segundo semestre el estudiante deber\u00e1 solicitar el descuento a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico descuentos@ucatolica.edu.co<\/a><\/u> adjuntando el certificado de afiliaci\u00f3n a la caja de compensaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n El egresado de cada programa de pregrado, que en cada per\u00edodo acad\u00e9mico obtuviese el mayor promedio, podr\u00e1 gozar de la exenci\u00f3n de los derechos de matr\u00edcula en cualquiera de los programas de Especializaci\u00f3n que ofrece la Universidad o de la exenci\u00f3n de derechos de matr\u00edcula para el primer semestre en cualesquiera programas de Maestr\u00eda o Doctorado que ofrece la Universidad.<\/p>\n El egresado que se haga acreedor a este est\u00edmulo, tendr\u00e1 m\u00e1ximo un a\u00f1o, contado a partir de la fecha de la ceremonia de grado, para iniciar los estudios correspondientes, en los programas que oferte la Universidad en ese momento<\/p>\n El egresado de cada programa de posgrado, que en cada periodo acad\u00e9mico obtuviese el mayor promedio, podr\u00e1 gozar de la exenci\u00f3n de los derechos de grado correspondientes.<\/p>\n De acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Estudiante, Art\u00edculo 33, el Consejo Administrativo de la Universidad, mediante el\u00a0Acuerdo No. 007 del 17 de agosto de 2016,\u00a0define y comunica los casos y las condiciones en los que procede la devoluci\u00f3n o el abono de dinero pagado por concepto de matr\u00edculas, incluyendo los porcentajes aplicables y los tr\u00e1mites a seguir.<\/p>\n Este procedimiento es aplicable a toda persona que ostente la calidad de estudiante de la Universidad, en todas sus modalidades acad\u00e9micas y niveles de formaci\u00f3n, (estudiante regular y\/o estudiante no regular), y de acuerdo con las condiciones enunciadas en el Art\u00edculo 2 del Reglamento del Estudiante. Cuando la instituci\u00f3n decida no abrir un programa acad\u00e9mico, o curso de extensi\u00f3n o de idiomas, se devolver\u00e1 el 100% del valor pagado. De acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Estudiante, Art\u00edculo 33, el Consejo Administrativo de la Universidad, mediante el\u00a0Acuerdo No. 007 del 17 de agosto de 2016,\u00a0define y comunica los casos y las condiciones en los que procede la devoluci\u00f3n o el abono de dinero pagado por concepto de matr\u00edculas, incluyendo los porcentajes aplicables y los tr\u00e1mites a seguir. Si la solicitud de devoluci\u00f3n hecha por el estudiante se produce con posterioridad al pago de la matr\u00edcula y no ha iniciado el periodo de clases, le ser\u00e1 devuelto o abonado el 90% del valor pagado por concepto de matr\u00edcula. Para ello, es importante revisar el calendario acad\u00e9mico.<\/p>\n Realizar la solicitud\u00a0aqu\u00ed<\/a><\/p>\n El estudiante regular\u00a0<\/b>puede solicitar la devoluci\u00f3n dentro de los 10 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de inicio de clases estipulada en el calendario acad\u00e9mico.\u00a0\u00a0La devoluci\u00f3n o abono es del 80% del valor pagado por concepto de la matr\u00edcula.\u00a0\u00a0No aplica para estudiantes no regulares.<\/p>\n Realizar la\u00a0 solicitud aqu\u00ed<\/a><\/p>\n En este caso, le ser\u00e1 devuelto o abonado el 90% del valor de la matr\u00edcula. La solicitud podr\u00e1 ser\u00a0tramitada por el estudiante<\/b>\u00a0en el lapso comprendido entre el inicio y el cierre del semestre de acuerdo con lo estipulado en el calendario acad\u00e9mico. Realizar la\u00a0 solicitud aqu\u00ed<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\nasegurar el cumplimiento de los criterios de calidad, la atenci\u00f3n de los usuarios del sistema y la debida gesti\u00f3n, basada en la normatividad institucional, incluida la aplicaci\u00f3n adecuada del reglamento del estudiante, mediante el uso de
\nSistemas de Informaci\u00f3n<\/a> y Herramientas Inform\u00e1ticas. Sus funciones y responsabilidades est\u00e1n definidas por el Consejo
\nAcad\u00e9mico de la Universidad, mediante el Acuerdo No. 004 del 21 de junio del 2017, \u201cPor la cual se establece la naturaleza, responsabilidades y funciones espec\u00edficas de la Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico\u201d
\nVer acuerdo<\/a>.<\/p>\n
\nEn el tratamiento de datos personales, la Universidad Cat\u00f3lica de Colombia se acoge estrictamente a la Ley 1581 de 2012, a los Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 y al Acuerdo 002 de septiembre de 2013 de la Sala de Gobierno
\nde la Universidad, mediante los cuales se establece el \u201cManual de pol\u00edtica de tratamiento de datos personales\u201d<\/p>\nREGLAMENTO, DERECHOS PECUNIARIOS Y CALENDARIOS ACAD\u00c9MICOS<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
\n
PROCEDIMIENTOS<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
\n
\nPara las verificaciones acad\u00e9micas, la empresa interesada deber\u00e1 realizar la solicitud formal a la Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico al correo: registroycontrol@ucatolica.edu.co adjuntando el documento de protecci\u00f3n de
\ndatos personales \u2013 H\u00e1beas data firmado por la persona a verificar; la respuesta ser\u00e1 enviada por correo electr\u00f3nico en cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\nFORMATOS ESTUDIANTES<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
\n
CARNETIZACI\u00d3N<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
Estudiantes Nuevos<\/h3>\n
\nmomento que se encuentre el carn\u00e9 generado).<\/p>\nCarnetizaci\u00f3n por primera vez para docentes y personal administrativo:<\/h3>\n
\nLa Divisi\u00f3n de Talento Humano env\u00eda mediante correo electr\u00f3nico a la Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico la solicitud con los datos personales del nuevo funcionario, incluyendo el cargo y la facultad o dependencia.
\n<\/span>
\nEl funcionario debe acercarse a la Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico, donde se le tomar\u00e1 la fotograf\u00eda.<\/span>
\nUn d\u00eda h\u00e1bil despu\u00e9s, el funcionario puede acercarse a la Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico para reclamar la tarjeta de identificaci\u00f3n.<\/span><\/p>\nDuplicado del Carn\u00e9 para Estudiantes Antiguos<\/h3>\n
\n
\n\u201cTramites en l\u00ednea\u201d<\/span><\/a>, al correo electr\u00f3nico <\/span>
\nbiblioteca.usuarios@ucatolica.edu.co<\/span><\/a>
\n o acercarse a la Carrera 13 # 47 -49. (Segundo piso)<\/span><\/li>\n
\nrycasolicitudes@ucatolica.edu.co<\/span><\/a><\/p>\n\n
\n diligenciado<\/span><\/li>\nDuplicado del Carn\u00e9 para docentes y administrativos<\/h3>\n
\n
FECHAS IMPORTANTES<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
\n
\n
CITAS VIRTUALES PARA PREGRADO DEL PERIODO 2023-3<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
\nAPLICABLES AL PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RENOVACI\u00d3N DE MATR\u00cdCULA -PREGRADO-<\/span>
\nESTUDIANTES REGULARES ANTIGUOS Comunicaci\u00f3n General Oficina de Registro y Control Acad\u00e9mico <\/span>
\nRyCA-\/2023-3, sobre la elecci\u00f3n de horarios, inscripci\u00f3n de asignaturas y ajuste de la carga acad\u00e9mica para el per\u00edodo, para adelantar esta actividad ten en cuenta:<\/span><\/p>\n
\nPara que el sistema proponga la recomendaci\u00f3n de horario para el 2023-3, debes leer y aceptar los t\u00e9rminos y condiciones, para posteriormente ajustar y confirmar el horario de tu elecci\u00f3n. En caso de no atender esta
\nrecomendaci\u00f3n, no contar\u00e1s con ninguna carga acad\u00e9mica para el siguiente periodo y deber\u00e1s asumir la que se genere autom\u00e1ticamente sujeta a los cupos y horarios disponibles.
\n<\/span><\/p>\n\n
\nDebes leer- confirmar-aceptar los t\u00e9rminos y condiciones; en caso de no adelantar esta actividad, no podr\u00e1s ingresar a la herramienta, ni podr\u00e1s acceder a las facilidades y ayudas dispuestas en tu facultad para el
\nefecto.
\n<\/span><\/li>\n
\nTen en cuenta que, para confirmar\/validar el horario, debes cumplir con todos los requisitos del plan de estudios, reglamentarios y dem\u00e1s aplicables; el sistema te informar\u00e1 debidamente sobre esta situaci\u00f3n a trav\u00e9s de
\nalertas de color azul, amarillo y\/o rojas.
\n<\/span><\/li>\n
\nSi tu horario se sugiere completo y ajustado, te recomendamos no modificarlo; incluye solamente las asignaturas electivas que debas cursar, de acuerdo con lo dispuesto en el plan de estudios y el nivel en el que te
\nencuentres.
\n<\/span><\/li>\n
\nPuedes adicionar o eliminar asignaturas de acuerdo con tus necesidades, por cada asignatura adicional se genera posteriormente un recibo independiente, en caso de decidir cursar solo una asignatura debes solicitar el
\najuste del recibo \u2013 carga m\u00ednima.
\n<\/span><\/li>\n
\nS\u00ed, durante el 2023-2, est\u00e1s tomando Curso(s) opcional(es), debes confirmar el horario en el turno asignado y, posteriormente, en caso de aprobarlo, en la oportunidad anunciada en el calendario acad\u00e9mico, reemplazar esta
\nasignatura, incluyendo la nueva a cursar.
\n<\/span><\/li>\nConstancias y certificados <\/a><\/h4>\n<\/div>\n
Constancias y certificados autom\u00e1ticas en l\u00ednea<\/h4>\n
\n
Tipos de Constancias o Certificados<\/strong><\/h4>\n
\n
Verificaciones acad\u00e9mica<\/b><\/h4>\n
Descuentos <\/a><\/h4>\n<\/div>\n
Egresados<\/h4>\n
Hijos, padres, madres, hermanos y primos hermanos<\/h4>\n
SENA<\/h4>\n
\n
Caja de compensaci\u00f3n<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
CAFAM<\/h4>\n
\n
\n
COMPENSAR<\/h4>\n
\n
\n
Exoneraciones y Devoluci\u00f3n y matr\u00edcula<\/a><\/h4>\n<\/div>\n
Exenci\u00f3n de derechos de matr\u00edcula en programas de posgrado<\/h4>\n
Exenci\u00f3n Derechos de grado posgrado<\/h4>\n
Devoluci\u00f3n de matr\u00edcula<\/h4>\n
Todo el tr\u00e1mite debe realizarse siguiendo este procedimiento, no se aceptan solicitudes en ning\u00fan otro formato.\u00a0 A continuaci\u00f3n se indican los casos:<\/p>\nLa no apertura de un programa<\/h4>\n
\nEl tr\u00e1mite de la devoluci\u00f3n de los valores pagados se har\u00e1 de oficio\u00a0y no requiere de tr\u00e1mites y\/o gestiones adicionales por parte del interesado\/estudiante.<\/p>\n
\nEste procedimiento es aplicable a toda persona que ostente la calidad de estudiante de la Universidad, en todas sus modalidades acad\u00e9micas y niveles de formaci\u00f3n, (estudiante regular y\/o estudiante no regular), y de acuerdo con las condiciones enunciadas en el Art\u00edculo 2 del Reglamento del Estudiante.
\nTodo el tr\u00e1mite debe realizarse siguiendo este procedimiento, no se aceptan solicitudes en ning\u00fan otro formato.
\nA continuaci\u00f3n se indican los casos:<\/p>\nAntes del inicio de clases<\/h4>\n
Antes de cumplir 10 d\u00edas del inicio de clases<\/h4>\n
Enfermedad grave del estudiante<\/h4>\n
\nPara dar tr\u00e1mite a la solicitud, seg\u00fan lo establecido en el Art\u00edculo Cuarto, numeral b. del Acuerdo No. 007 del 17 de agosto de 2016, se debe anexar la correspondiente incapacidad m\u00e9dica; este documento debe ser escaneado y enviado al correo electr\u00f3nico devoluciones@ucatolica.edu.co<\/p>\n