fbpx Registro y Control Académico - RyCA - Universidad Católica De Colombia

Registro y Control Académico - RyCA

 

Sus funciones y responsabilidades están definidas por el Consejo Académico de la Universidad, mediante el Acuerdo No. 004 del 21 de junio del 2017, “Por la cual se establece la naturaleza, responsabilidades y funciones específicas de la Oficina de Registro y Control Académico” Ver acuerdo.

Es la Oficina encargada, a nivel institucional, de responder por la administración y el funcionamiento de los programas mediante el uso del sistema de información; controla el desarrollo de los procesos de Registro y Control Académico para asegurar el cumplimiento de los criterios de calidad, la atención de los usuarios del sistema y la debida gestión, basada en la normatividad institucional, incluida la aplicación adecuada del reglamento del estudiante, mediante el uso de Sistemas de Información y Herramientas Informáticas;

Autorización de tratamiento de datos personales (habeas data)

En el tratamiento de datos personales, la Universidad Católica de Colombia se acoge estrictamente a la Ley 1581 de 2012, a los Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 y al Acuerdo 002 de septiembre de 2013 de la Sala de Gobierno de la Universidad, mediante los cuales se establece el “Manual de política de tratamiento de datos personales”
 

Documentos de Interés:
Enlaces de Interés:
Proceso de carnetización

Estudiantes Nuevos

Una vez realizado el pago de matrícula se inicia el proceso para la generación del carné estudiantil, el cual será entregado directamente por la Oficina de Admisiones. (Se notificará al estudiante vía correo electrónico al momento que se encuentre el carné generado).

Carnetización por primera vez para docentes y personal administrativo:

La División de Talento Humano envía mediante correo electrónico a la Oficina de Registro y Control Académico la orden con los datos personales del nuevo funcionario, incluyendo el cargo y la facultad o dependencia.

El funcionario debe acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico, donde se le tomará la fotografía.

Un día hábil después, el funcionario puede acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico para reclamar la tarjeta de identificación.

Estudiantes Antiguos

  • Reclamar paz y salvo de la Biblioteca, concepto duplicado de carné Carrera 13 # 47 -49. (Segundo piso).
  • Una vez presentado el paz y salvo en la Oficina de Registro y Control Académico se generará el recibo de consignación por concepto duplicado de carné (valor: $28. 000).

Recuerde:

  • Entrega en la Oficina de Registro y Control Académico el recibo de consignación cancelado en el banco.
  • Diligenciar el formato de solicitud del duplicado.
  • Un día hábil después, reclamar la copia del carné en la Oficina de Registro y Control Académico.

Docentes

  • Para hacer la solicitud, debe acercarse a la oficina de Talento Humano con el denuncio de pérdida del carné.
  • Acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico para realizar la solicitud del carné
  • Un día hábil después, se puede reclamar la copia del carné en la Oficina de Registro y Control Académico.

Oficina de Registro y Control Académico
PBX: (57 1) 3 27 73 00 - (57 1) 3 27 73 33
Ext: 1095 - 1096 - 1097 - 1098 - 1099 - 1101 - 1102 - 1103
registroycontrol@ucatolica.edu.co
 

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Sus funciones y responsabilidades están definidas por el Consejo Académico de la Universidad, mediante el Acuerdo No. 004 del 21 de junio del 2017, “Por la cual se establece la naturaleza, responsabilidades y funciones específicas de la Oficina de Registro y Control Académico” Ver acuerdo.

Es la Oficina encargada, a nivel institucional, de responder por la administración y el funcionamiento de los programas mediante el uso del sistema de información; controla el desarrollo de los procesos de Registro y Control Académico para asegurar el cumplimiento de los criterios de calidad, la atención de los usuarios del sistema y la debida gestión, basada en la normatividad institucional, incluida la aplicación adecuada del reglamento del estudiante, mediante el uso de Sistemas de Información y Herramientas Informáticas;

Autorización de tratamiento de datos personales (habeas data)

En el tratamiento de datos personales, la Universidad Católica de Colombia se acoge estrictamente a la Ley 1581 de 2012, a los Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 y al Acuerdo 002 de septiembre de 2013 de la Sala de Gobierno de la Universidad, mediante los cuales se establece el “Manual de política de tratamiento de datos personales”
 

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Estudiantes Nuevos

Una vez realizado el pago de matrícula se inicia el proceso para la generación del carné estudiantil, el cual será entregado directamente por la Oficina de Admisiones. (Se notificará al estudiante vía correo electrónico al momento que se encuentre el carné generado).

Carnetización por primera vez para docentes y personal administrativo:

La División de Talento Humano envía mediante correo electrónico a la Oficina de Registro y Control Académico la orden con los datos personales del nuevo funcionario, incluyendo el cargo y la facultad o dependencia.

El funcionario debe acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico, donde se le tomará la fotografía.

Un día hábil después, el funcionario puede acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico para reclamar la tarjeta de identificación.

Estudiantes Antiguos

  • Reclamar paz y salvo de la Biblioteca, concepto duplicado de carné Carrera 13 # 47 -49. (Segundo piso).
  • Una vez presentado el paz y salvo en la Oficina de Registro y Control Académico se generará el recibo de consignación por concepto duplicado de carné (valor: $28. 000).

Recuerde:

  • Entrega en la Oficina de Registro y Control Académico el recibo de consignación cancelado en el banco.
  • Diligenciar el formato de solicitud del duplicado.
  • Un día hábil después, reclamar la copia del carné en la Oficina de Registro y Control Académico.

Docentes

  • Para hacer la solicitud, debe acercarse a la oficina de Talento Humano con el denuncio de pérdida del carné.
  • Acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico para realizar la solicitud del carné
  • Un día hábil después, se puede reclamar la copia del carné en la Oficina de Registro y Control Académico.

Oficina de Registro y Control Académico
PBX: (57 1) 3 27 73 00 - (57 1) 3 27 73 33
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Sus funciones y responsabilidades están definidas por el Consejo Académico de la Universidad, mediante el Acuerdo No. 004 del 21 de junio del 2017, “Por la cual se establece la naturaleza, responsabilidades y funciones específicas de la Oficina de Registro y Control Académico” Ver acuerdo.

Es la Oficina encargada, a nivel institucional, de responder por la administración y el funcionamiento de los programas mediante el uso del sistema de información; controla el desarrollo de los procesos de Registro y Control Académico para asegurar el cumplimiento de los criterios de calidad, la atención de los usuarios del sistema y la debida gestión, basada en la normatividad institucional, incluida la aplicación adecuada del reglamento del estudiante, mediante el uso de Sistemas de Información y Herramientas Informáticas;

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En el tratamiento de datos personales, la Universidad Católica de Colombia se acoge estrictamente a la Ley 1581 de 2012, a los Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 y al Acuerdo 002 de septiembre de 2013 de la Sala de Gobierno de la Universidad, mediante los cuales se establece el “Manual de política de tratamiento de datos personales”
 

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Estudiantes Nuevos

Una vez realizado el pago de matrícula se inicia el proceso para la generación del carné estudiantil, el cual será entregado directamente por la Oficina de Admisiones. (Se notificará al estudiante vía correo electrónico al momento que se encuentre el carné generado).

Carnetización por primera vez para docentes y personal administrativo:

La División de Talento Humano envía mediante correo electrónico a la Oficina de Registro y Control Académico la orden con los datos personales del nuevo funcionario, incluyendo el cargo y la facultad o dependencia.

El funcionario debe acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico, donde se le tomará la fotografía.

Un día hábil después, el funcionario puede acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico para reclamar la tarjeta de identificación.

Estudiantes Antiguos

  • Reclamar paz y salvo de la Biblioteca, concepto duplicado de carné Carrera 13 # 47 -49. (Segundo piso).
  • Una vez presentado el paz y salvo en la Oficina de Registro y Control Académico se generará el recibo de consignación por concepto duplicado de carné (valor: $28. 000).

Recuerde:

  • Entrega en la Oficina de Registro y Control Académico el recibo de consignación cancelado en el banco.
  • Diligenciar el formato de solicitud del duplicado.
  • Un día hábil después, reclamar la copia del carné en la Oficina de Registro y Control Académico.

Docentes

  • Para hacer la solicitud, debe acercarse a la oficina de Talento Humano con el denuncio de pérdida del carné.
  • Acercarse a la Oficina de Registro y Control Académico para realizar la solicitud del carné
  • Un día hábil después, se puede reclamar la copia del carné en la Oficina de Registro y Control Académico.

Oficina de Registro y Control Académico
PBX: (57 1) 3 27 73 00 - (57 1) 3 27 73 33
Ext: 1095 - 1096 - 1097 - 1098 - 1099 - 1101 - 1102 - 1103
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